A realidade do custo CLT
Quando um gestor contrata um funcionário com salário de R$ 5.000, o custo real para a empresa é significativamente maior. Além do salário, há uma série de encargos patronais e provisionamentos que são invisíveis no dia a dia mas aparecem na conta no final do mês — ou do ano.
Sem uma ferramenta adequada, esse cálculo exige contador, planilha complexa ou muito tempo de pesquisa. O resultado: decisões de contratação tomadas com informação incompleta.
Dado relevante: o chamado "multiplicador CLT" — a razão entre o custo total para a empresa e o salário bruto — varia entre 1,3× e 1,8× dependendo do regime tributário, do salário e dos benefícios oferecidos.
O que compõe o custo real
O Folha Copilot calcula todos os componentes do custo CLT com as tabelas de 2026:
Encargos do trabalhador (descontados do salário)
| Encargo | Alíquota / Valor | Exemplo (R$ 5.000) |
|---|---|---|
| INSS progressivo | 7,5% a 14% | − R$ 390,00 |
| IRRF | 0% a 27,5% | − R$ 267,35 |
| Líquido do funcionário | R$ 4.342,65 |
Encargos patronais (custo adicional para a empresa)
| Encargo | Alíquota | Exemplo (R$ 5.000) |
|---|---|---|
| INSS patronal | 20% (LP) / 0% (Simples) | R$ 1.000,00 |
| FGTS | 8% | R$ 400,00 |
| RAT ajustado | 1% a 3% | R$ 50,00 |
| Terceiros (Sistema S) | ~5,8% | R$ 290,00 |
| Total encargos patronais | R$ 1.740,00 |
Provisionamentos mensais
Além dos encargos, a empresa deve provisionar mensalmente os direitos trabalhistas que serão pagos ao longo do ano:
| Provisionamento | Cálculo | Mensal (R$ 5.000) |
|---|---|---|
| Férias + 1/3 | 11,11% do salário | R$ 555,56 |
| 13º salário | 8,33% do salário | R$ 416,67 |
| FGTS sobre provisões | 8% das provisões | R$ 77,78 |
| Multa FGTS (provisão) | 3,33%/mês | R$ 166,67 |
| Total provisionamentos | R$ 1.216,68 |
Simples Nacional vs Lucro Presumido
O Folha Copilot também considera o regime tributário da empresa. No Simples Nacional, o INSS patronal de 20% é substituído pelo CPP incluso no DAS — o que pode reduzir significativamente o custo de contratação dependendo da faixa de faturamento.
O simulador permite comparar os dois cenários lado a lado, mostrando quanto custa contratar em cada regime — uma informação fundamental para o planejamento tributário da empresa.
O que o Folha Copilot oferece
- Cálculo completo de INSS, IRRF com tabelas progressivas de 2026
- Encargos patronais com suporte a Simples Nacional e Lucro Presumido
- Todos os provisionamentos mensais (férias, 13º, multa FGTS)
- VT e VR configuráveis
- Comparativo visual do custo entre os dois regimes tributários
- Exportação em PDF e CSV para uso em propostas e planejamento
Disponível agora e gratuito: acesse folha.builderia.work, informe o salário e o regime tributário e veja o custo real em segundos. Sem cadastro.
Para quem é o Folha Copilot
O Folha Copilot foi construído especificamente para gestores e empreendedores de PMEs que precisam de um número confiável antes de tomar decisões:
- Empreendedores que estão planejando a primeira contratação CLT
- Gestores que precisam apresentar o custo real de uma posição ao sócio ou ao conselho
- Contadores e consultores que precisam de uma ferramenta rápida para estimativas
- RH de PMEs que precisam comparar o custo de CLT vs PJ vs autônomo
O Folha Copilot não substitui a assessoria de um contador — mas entrega em menos de um minuto uma estimativa suficientemente precisa para a maioria das decisões de negócio.